DocuPRO

Sie wollen benutzerfreundliches Drucken, Scannen und Kopieren anbieten. Aber wie reduzieren Sie das Druckvolumen und senken die Geräte- und Druckkosten aller Ihrer All-in-One-Drucker? Um diese Ziele zu erreichen, ist ein Druckmanagementsystem unbedingt erforderlich. Ein System, das die Anforderungen aller Beteiligten in Ihrem Unternehmen erfüllt, von den Einrichtungen bis zu den Finanzen. Mit DocuPRO machen Sie das Druckverhalten transparent. DocuPRO ist eine Lösung, die auf Ihren eigenen Servern innerhalb Ihrer Organisation läuft. Das bedeutet, dass Sie Ihr eigenes Sicherheits- und Datenschutzniveau bestimmen. DocuPRO bietet optimalen Bedienungskomfort, kann intelligente Druckregeln & Limits setzen und Benutzer können via Follow-You immer am nächstgelegenen Drucker drucken. Mit unserem Print & Go Druckertreiber können die Benutzer einfach von jedem Computer in den eigenen vier Wänden oder vom Laptop zu Hause aus drucken. Kurzum: Mit unserem Druckmanagementsystem erhalten Sie maximalen Einblick und zufriedene Stakeholder mit weniger Multifunktionsdruckern.

Drucker sind für die allgemeine Nutzung gedacht, aber wie können Sie sicher sein, dass nur Sie Ihre Dokumente aus dem Drucker holen können? DocuPRO bietet diese Lösung für Mitarbeiter, Studenten und/oder Schüler. Als Benutzer identifizieren Sie sich am Multifunktionsdrucker und erhalten somit nur Ihre Ausdrucke. Als Benutzer erteilen Sie den Druckauftrag von Ihrem PC oder Laptop aus. Die Ausdrucke werden dann in eine allgemeine Warteschlange gestellt. Am All-in-One-Drucker identifizieren Sie sich z. B. mit einer Karte. Danach erscheinen nur noch Ihre Druckaufträge auf dem Display des Druckers. Sie wählen nur den Druckauftrag aus, den Sie benötigen, und er wird sofort ausgegeben. Das bedeutet, dass Sie nicht mehr in einem großen Stapel von Ausdrucken suchen müssen, um Ihre Ausdrucke zu finden. Damit kann niemand mehr Ausdrucke sehen, die nicht für die Augen anderer bestimmt sind. Und durch die Auswahl des Druckauftrags am Gerät werden früher übereilte Druckaufträge nicht gedruckt. Das ist umweltfreundlich.