Zurück ins Büro: Cloud und kontaktloses Drucken
Der Corona-Virus ist besiegt! Oder zumindest eindeutig auf dem Weg nach draußen. Jeden Tag verabreichen Ärzte auf der ganzen Welt Millionen von Impfstoffen. Die Krankenhäuser leeren sich. Auch die Regierungen heben Restriktionen auf. Es dauert nicht mehr lange, bis Unternehmen einen ganz besonderen Tag der offenen Tür feiern: Willkommen zurück im Büro! Doch wie sieht ein sicherer und hygienischer Arbeitsplatz nach der Pandemie aus? Und wie kann man ihn als Arbeitgeber gestalten? Glücklicherweise bieten die bestehenden Technologien aus der Zeit vor der Korona-Krise viele Möglichkeiten, insbesondere jetzt, da sie während der Korona-Krise schnell gereift sind. Denken Sie zum Beispiel an berührungslose Technologien wie Drucken und Arbeiten aus der Cloud.
Cloud-Lösungen machen Remote-Arbeiten möglich
Schon vor den weltweiten Schließungen gab es einen Anstieg der Zahl der Menschen, die von zu Hause aus arbeiten. Unternehmen, die das Arbeiten aus der Ferne förderten, investierten bereits in verschiedene Lösungen, die dies ermöglichten. Etwas, das damals eher als nette und praktische Ergänzung zur Arbeitsmobilität der Mitarbeiter gesehen wurde. Die Corona-Krise zwang die Unternehmen jedoch dazu, diese zuvor optionalen Lösungen schnell zu implementieren. Denn ohne sie konnte die Arbeit nicht erledigt werden. Die Cloud-Nutzung und die digitale Transformation explodierten. Laut einer PWC-Studie stiegen die Cloud-Ausgaben im ersten Quartal 2020 um satte 29 Milliarden Dollar (37 %).
Drucken wandert in die Cloud
Die Cloud garantiert ortsunabhängigen Zugriff auf (persönliche) Dokumente. Kein Grund mehr, etwas zu drucken, könnte man meinen. Aber das Drucken von Dokumenten ist immer noch erwünscht. Wo immer Menschen arbeiten, drucken sie. Die Cloud ist sogar die Basis für neue Drucklösungen für Unternehmen, die hybride Arbeitsplätze anbieten. Eine Studie von Quocirca zeigt, dass die Hälfte der befragten IT-Entscheider bereits eine Cloud-Druckmanagementlösung nutzt und 40 % beabsichtigen, eine solche in den nächsten zwei Jahren zu prüfen und zu implementieren.
Vorteile einer Cloud-Print-Management-Lösung
Das Drucken aus der Cloud bietet nicht nur eine enorme Flexibilität, es macht diese Prozesse auch viel einfacher zu bedienen und zu verwalten. Es spart auch eine Menge Zeit und Geld. Denn Sie benötigen keine Druckserver mehr vor Ort und auch die Verwaltung von Druckertreibern einer Vielzahl von Herstellern für Anwender mit unterschiedlichen Betriebssystemen gehört der Vergangenheit an. Im Gegenzug können die Endanwender weiterhin einfach und konsistent drucken, egal wo sie sich befinden.
Kontaktlos wird zum Standard, auch für MFPs
Im Büro gibt es einige Oberflächen, die sehr oft berührt werden, wie z.B. Türklinken und die Kaffeemaschine, aber auch der Touchscreen des MFP ist unter den Top 3. Wenn das Büro wieder geöffnet wird, werden die Mitarbeiter es vermeiden wollen, diese Kontaktpunkte zu berühren. Außerdem führt häufiges Reinigen der Druckerbildschirme zu Schäden und einer Abnahme der Bildqualität und der Empfindlichkeit des Bedienfelds.
In der Zwischenzeit gibt es viele Möglichkeiten, sich mit dem MFP über ein Smartphone zu verbinden und mit ihm zu kommunizieren. So lassen sich Druckaufträge einfach über das Mobiltelefon versenden, Einstellungen wie Format, Farbe oder doppelseitig abrufen und die Dokumente berührungslos (bezahlt/gesichert) freigeben.
Diese neuen berührungslosen Technologien verhindern nicht nur die Verbreitung von Keimen durch das MFP, sondern sorgen auch für ein einheitliches, personalisiertes Benutzererlebnis.
Bereit für die Wiedereröffnung des Büros
Viele der Bürotrends im Jahr 2021 sind bereits bestehende Trends, die während der Corona-Krise beschleunigt wurden. Mit der Notwendigkeit, aus der Ferne zu arbeiten, wandten sich Unternehmen massenhaft Cloud-Lösungen zu, damit sie ihre Türen offen halten konnten. Aber auch nach der Wiedereröffnung des Büros müssen sich Unternehmen an die neuen Arbeitsumgebungen anpassen und gleichzeitig die Sicherheit gewährleisten. Glücklicherweise gibt es verschiedene Tools wie kontaktloses Drucken und andere Lösungen.
Möchten Sie eine benutzerfreundliche Lösung für kontaktloses Drucken aus der Cloud anbieten? Dann werfen Sie einen Blick auf unsere KUARIO-Seite: inepro.com/markets/mfp.
