19/8/2021

5 wichtige Fragen, die Sie beantworten sollten, bevor Sie Ihr aktuelles RFID-ID-Tag-/Kartensystem ändern

RFID-ID-Tag-/Kartensystem

"Wir müssen unser bestehendes RFID-(Karten-)System ändern". Viele Unternehmen erkennen, was am aktuellen System geändert oder verbessert werden muss. Die Auswirkungen der Chance sind jedoch vielleicht weniger offensichtlich. Deshalb haben wir 5 essentielle Fragen zusammengestellt, die Ihnen helfen, auf die Spur zu kommen und eineVorstellung von den Auswirkungen der Änderung für Sie, Ihr Unternehmen und seine Stakeholder zu bekommen.

1. Was ist der Grund dafür, dass Sie Ihr Karten-oder Tag-System ändern?

Was ist der Grund dafür, dass Sie Ihr Kartensystem umstellen wollen? Das können viele sein, Gründe, die wir vonunseren Kunden gehört haben, sind unter anderem:

- Umzug in ein neues Gebäude

- Erweiterung des Unternehmens

- Neue Geräte wie MFPs und Schließfächer

- Neues (mobiles) Zutrittssystem

- Neues Zeiterfassungssystem

- Neues Logistiksystem oder -verfahren

- Neue sicherere Arbeitsmethode wie z.B. neue(sicherere) Kartentechnologie

- Internationale Übernahme über Kontinentehinweg

Je nach Anlass kann es Unternehmen geben, dievor ähnlichen Herausforderungen standen. Fallstudien inspirieren und können durch die Lektionen, die andere für Sie gelernt haben, Zeit sparen.

2. Für welche Prozesse setzen Sie bereits Kartenoder Tags ein?

Oft verwenden Sie bereits eine RFID-Karte oder Tags für andere Anlagen- oder Geschäftsprozesse. Welche Prozesse sind das? Listen Sie sorgfältig die Prozesse auf, die betroffen sein könnten.

3. Welche Hardware und Stromversorgungsinfrastruktur verwenden Sie?

Ein RFID-Lesegerät, eines der Schlüsselelementein einem RFID-System, wird oft bereits vorhandene Hardware oder eine Stromversorgungsinfrastruktur nutzen. Es ist wichtig zu sehen, inwieweit Sie die bestehende Hardware- & Stromversorgungsinfrastruktur nutzen können.

4 . Eigenständiges RFID-System oder Kombination von Prozessen in einem RFID-System?

Abhängig von verschiedenen Faktoren kann essinnvoll sein, sich für eine Stand-Alone- oder eine Gesamtlösung zuentscheiden. Dies sind einige Faktoren, die zu berücksichtigen sind:

a.  Wiesieht der Projektzeitplan aus?

Wenn Sie einen engen Zeitplan haben, kann essinnvoll sein, sich für ein eigenständiges RFID-System zu entscheiden.  

b. Wer darf Zugriff auf die Daten haben?

Eine gute Datenschutzpolitik ist, besonders in der EU aufgrund der strengeren europäischen Datenschutzbestimmungen, der Schlüssel. Wenn Sie einen weniger sicheren Geschäftsprozess haben, der ohnehin ein Upgrade benötigt, kann es sinnvoll sein, sich für ein komplettes RFID-System zu entscheiden, das dieses Sicherheitsproblem direkt löst.

c. Welche Benutzer dürfen Zugang zu den Systemen haben?

Nicht jeder darf Zugang zu bestimmten Räumen, Systemen und Geräten haben. Listen Sie die Benutzer auf.

5 . Welche Auswirkungen hat die Änderung für die Benutzer des RFID-Systems?

Es ist wichtig zu prüfen, wie sich die Änderungauf die Benutzer auswirkt und wie sie ihnen mitgeteilt werden können.

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